Educcare – Gestión Académica

Funcionalidades


Gestión Académica

El módulo de Gestión Académica se compone de tres portales web, funcionalmente independientes, e integrados perfectamente

Portal profesores

Profesores

Permite a los docentes del centro gestionar los datos académicos del alumnado.

Portal familias

Familias

Permite a las familias comunicarse con el centro y consultar los datos relativos a sus hijos.

Portal gestión

Gestión

Completa gestión de los datos académicos del alumnado y sus históricos.

Funcionalidades principales

  • Control de acceso por usuario.
  • Gestión de perfiles de acceso por colegio.
  • Gestión de personas con administración de roles: una persona varios roles en el colegio: padre, madre, profesores, alumnos, directivos, tutores, antiguos alumnos.
  • Motor de búsquedas. Localización rápida de personas en la base de datos.
  • Gestión de colegios, etapas educativas, cursos, clases y asignaturas.
  • Personalización de evaluaciones y tipos de calificaciones.
  • Matriculación y promoción de alumnos.
  • Registro de horarios.
  • Gestor de calificaciones.
  • Gestor de Asistencia.
  • Control y gestión incidencias, registro de tramo de horario, profesor y asignatura.
  • Gestión de extraescolares
  • Personalización de observaciones boletín de calificaciones.
  • Gestión de Servicios.
  • Emisión de recibos para facturación de servicios (Norma SEPA). Solo si no se adquiere Dynamics NAV.
  • Gestión de tutores.
  • Control de tutorías (conteo de entrevistas, reserva de citas «on-line», gestión de notas por entrevista).
  • Comunicaciones con familias mediante mensajería instantánea, correo electrónico y SMS. Histórico de asistencia e incidencias. Reserva y consulta de tutorías on-in. Comunicación de notas de evaluación y controles ordinarios. Autorización de actividades on-line sin papel. Reserva de libros.
  • Informes internos: Listas de fotos, listas de clase, boletines de notas, estadillos/resúmenes de notas.
  • Documentos oficiales (DOC): Historiales, expedientes, actas, horarios de profesores, …

Gestión Financiera

educcare se combina con ERP Microsoft Dynamics NAV para dotar a los centros educativos de las herramientas necesarias y sacar el máximo provecho de la información generada en los procesos contables, financieros y analíticos.

Multiempresa, Asientos Contables, Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Consulta de Saldos, Fichas de Clientes, Proveedores y Bancos, etc.

Posibilidad de establecer cuentas de explotación por diferentes Ciclos, Cursos, Departamentos, etc. Se puede definir fácilmente esquemas de cuentas para calcular ingresos, gastos o la diferencia entre ambos por cada centro de coste o beneficio.

Elaboración de presupuestos que posteriormente pueden ser comparados con los datos reales. Estos presupuestos pueden llegar a ser definidos por cada centro de coste o beneficio definido en la Contabilidad Analítica.

Control de existencias y todas las acciones aparejadas. Gestión sencilla de Activos Fijos. Mantenimiento. En caso requerido permite una gestión avanzada de mantenimientos con creación de órdenes e imputación de gastos de personal, materiales o subcontratas de las mismas.

Gestión de facturas de ingreso y gasto ya contabilizadas. Permite igualmente trabajar con previsiones de cobros y pagos para conocer las estimaciones de tesorería en diferentes momentos del tiempo.

Contabilización de cobros y pagos, así como todas las operaciones relacionadas con recibos, efectos comerciales y cualquier otra forma de pago.

Servicio que permite gestionar todo lo relacionado con la Venta Directa de Libros y Uniformes, por parte del centro.

Ventas que se realicen al margen de la facturación mensual de servicios, así como las compras de materiales, servicios y activos, contemplando todo el ciclo previo de Pedidos y Albaranes.

Software de Microsoft de gestión de RRHH Labor,  gestión de nóminas, solución a todos los procesos del departamento de administración de personal. Dispone Portal Web para trabajadores con gestión de sus datos y descarga de documentos.

Business Intelligence

El módulo Business Intelligence consiste en la transformación de los datos del centro educativo contenidos en educcare en información, y ésta en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones.

Ventajas de contar con un sistema de este tipo:

  • Información en tiempo real.
  • Control de Calidad de la información: Validación de los datos.
  • Una única versión de los datos para todos los decisores de la empresa: Integridad de los datos.
  • Fácil acceso a los datos.
  • Rapidez y flexibilidad en la generación de informes: ahorro significativo de tiempo en la confección de informes manuales.
  • Autonomía del usuario funcional del departamento de IT.
  • Facilidad de uso: Entorno familiar (usuarios Microsoft Excel).
  • Eliminación archivos Excel independientes.

Algunos Informes que incorpora este módulo:

Informes Económicos

Económicos

  • Análisis financiero.
  • Seguimiento de cobros.
  • Control Tesorería.
  • Indicadores de gestión.
  • etc.

Informes Académicos

Académicos

  • Análisis por clases/cursos/etapas.
  • Análisis por dptos/colegios.
  • Estadísticas notas/profesores.
  • Evolución temporal.
  • etc.

Informes Alumnado

Informe Profesores

  • Análisis Evaluaciones  y asistencia.
  • Análisis Servicios Contratados.
  • Análisis dedicación profesor/curso.
  • Ratios profesor por alumno, aula, hora.

Informes Personal

RRHH

  • Plantillas
  • Evolución, Composición, IT,….
  • Costes de personal.
  • Formación.

Informes Actividades

Extraescolares

  • Análisis Servicios Extraescolares.
  • Evolución Temporal Servicios.
  • Servicios Contratados.
  • Evolución.

Informes Tutorías

Tutorías

  • Análisis tutorías con profesores.
  • Análisis tutorías con alumnos.
  • Análisis tutorías por familia.
  • Agrupación de datos.

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915 400 451
info@educcare.es

Integración con terceros

Leader 100 Program

Leader100 es un programa de desarrollo de hábitos y competencias para niños y jóvenes. Abarca 25 competencias selectas que influyen enormemente en la persona, como son el entorno externo, convivencia y relaciones con los demás y trabajo sobre uno mismo.

Se puede adquirir de forma independiente, sin Educcare, y puede ser integrado con su sistema de gestión académico actual.

Blinklearning

Educcare se integra con la aplicación de e-learning Blinklearning, que le permite gestionar contenidos digitales de distintas editoriales como apoyo a las clases de sus profesores.

GHC Peñalara

Educcare se integra con el generador de horarios Peñalara, tanto horarios escolares como universitarios.

IDOCEO

educcare incorpora un módulo para poder importar los datos de IDOCEO de  las columnas de nuestro CUADERNO DEL PROFESOR, encargado de las tareas y controles.

TokApp School

Educcare se integra con la plataforma de comunicación TokApp School, que facilita la comunicación entre padres, profesores y alumnos.

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